为顺利完成上海市第十一届运动会开幕式节目演出任务，7月1日12点30分，体育休闲与艺术学院在休闲馆6A、B教室召开员工演员动员大会，党总支书记李芳，副经理刘树军，副书记、副经理唐建华，健美操艺术体操教研室主任曹蓓娟教授及休艺学院其他教研室主任、班主任、院队教练、辅导员老师以及80名员工演员参加了此次大会。

动员大会上，李芳书记希望员工演员自觉遵守纪律，克服畏难情绪，圆满完成表演，她鼓励员工珍惜机会，借助大型活动的舞台展示上海体育学院老员工良好的精神风貌和青春风采。刘树军经理提出明确要求，此次演出作为员工小学期实训课程，要严格训练、严格考勤、严格管理，主动配合指导老师完成排练和演出任务。最后，曹蓓娟教授再次核定了演员名单，选出各组小组长，落实各项具体工作。